Sie üben folgende Tätigkeiten aus:
Dokumentationsarbeit
- Medien, Daten und Unterlagen auswählen, beschaffen und in Empfang nehmen sowie Menge, Inhalt und Qualität überprüfen
- Einordnung der Medien vornehmen, klassifizieren, katalogisieren, indexieren und pflegen
- Datenbanken bewirtschaften, aktualisieren und Löschungen vornehmen, Informationen veröffentlichen
- die Medien am richtigen Ort ablegen und aufbewahren, allenfalls verpacken und wo möglich der Öffentlichkeit oder interessierten Personen zugänglich machen
- Sammlungen instand halten, beschädigte Medien reparieren, wiederherstellen lassen oder ersetzen
- Inventare durchführen und nicht mehr benötigte oder nicht archivierungswürdige Medien entsorgen
Informationstätigkeit
- Kunden und Kundinnen oder Mitarbeitende empfangen und deren Bedürfnisse abklären
- der Kundschaft bei der Suche nach Medien, Daten und Unterlagen helfen oder ihnen zeigen, wie sie zu den nötigen Informationen kommen, zum Beispiel mit Hilfe von speziellen Computerprogrammen
- Rechercheaufträge entgegennehmen und ausführen
- administrative Tätigkeiten ausführen, Ausleihe und Rückgabe von Medien und Dokumenten organisieren und kontrollieren, Mahnungen schreiben
- mithelfen, den Betrieb weiterzuentwickeln, zum Beispiel Bestände vergrössern und neue Medien auswählen
- Werbung und Marketing von öffentlichen Institutionen (Bibliotheken, öffentliche Archive) unterstützen, Veranstaltungen, Führungen und Ausstellungen mitorganisieren
Ausbildung
- 3 Jahre
- In einer Bibliothek, Dokumentationsstelle, einem Archiv, einer Institution der Privatwirtschaft oder der Verwaltung
- Schule: 2 Tage pro Woche (1. Lehrjahr) bzw. 1 Tag pro Woche (2./3. Lehrjahr) an der Berufsfachschule in Bern, Biel, Genf, Lausanne, Locarno oder Zürich
Anforderungen
- obligatorische Schule abgeschlossen
- geistige Flexibilität
- Neugier
- analytisches und systematisches Denken
- Sprachbegabung (mündlich und schriftlich)
- Kommunikationsfähigkeit
- hohe Zuverlässigkeit
- Ordnungssinn
- Dienstleistungsbewusstsein
- Interesse an Informationstechnologien und elektronischen Medien